IngedatW permite
asociar las cuentas de usuario del sistema a
cuentas de mail de Google.
Esta vinculación permite
mantener sincronizada la agenda de IngedatW del usuario
con la Agenda de Google (Google calendar) o con la agenda del smartphone donde se encuentre configurada la cuenta de Google.
Esta sincronización hace que
cualquier evento que se agende en IngedatW para un usuario determinado, el mismo
se vea reflejado en la agenda del smartphone de ese usuario y viceversa.
Si bien la vinculación la puede hacer cada usuario en su propia máquina,
lo óptimo sería
realizar la vinculación para todas las cuentas en una única máquina y que ésta sea o bien una máquina que quede encendida las 24hs o la primera en encenderse y la última en apagarse.
Para proceder a esta asociación, y que
se realiza por única vez, debe seguir los pasos que a continuación se detallan:
Hacer
click con el botón derecho en el ícono perteneciente al monitor de IngedatW (la I en color verde). Se abrirá un menú contextual como el que muestra esta captura:
Dentro de las opciones, seleccione
"Cuentas Google", a continuación le aparecerá una pantalla similar a la siguiente:
Seleccionar el usuario de IngedatW a asociar a una cuenta de Google y presionar el botón
"Vincular cuenta".
En esta ventana ingresar la
dirección de email de Google que se quiere asociar, solo el nombre
SIN @gmail.com, por ejemplo si la dirección es demo@gmail.com en ese casillero se debe ingresar "demo". A continuación presionar "Siguiente".
Al presionar "Siguiente" en esta pantalla,
se abrirá el explorador de internet y lo invitará a iniciar sesión en Google
Una vez validado el ingreso,
Google le pedirá que confirme que IngedatW pueda
agregar o editar eventos de la agenda a asociar.
IngedatW
necesita esta autorización debido a que cada vez que se agreguen, modifiquen o eliminen eventos en la agenda de IngedatW, éste informará a Google de la novedad, a fin de que proceda a realizar el mismo cambio en su sistema de calendario.
Al presionar el botón "Permitir", aparecerá la siguiente pantalla.
Este permiso
habilita a que IngedatW consulte periódicamente la agenda de Google a fin de verificar la exacta sincronización entre la agenda de IngedatW y la agenda de Google. Presionar "Permitir". A continuación se presentará la siguiente pantalla:
Aquí
mostrará todos los permisos que se le dieron anteriormente, en una sola pantalla y le pedirá una nueva aceptación. Presionar
"Permitir". Acto seguido mostrará el siguiente mensaje:
Cerrar el explorador de Internet. Ahora el sistema de vinculación de cuentas mostrará una ventana similar a la siguiente:
Aquí se puede especificar
desde que día y hora recuperar los eventos de la agenda de Google para replicarlos en la agenda de IngedatW.
Google restringe la antigüedad máxima a 20 días, es decir no se pueden recuperar eventos de mas de 20 días de antigüedad.
Al presionar siguiente se presentará un mensaje indicando que el proceso ha terminado exitosamente.