El módulo IFE para IngefactW permite el uso del servicio denominado "web services" que provee la AFIP.
Este servicio provee la facilidad de obtener en línea, vía internet, el C.A.E. (Código de autorización de emisión) obligatorio para confeccionar cualquier factura electrónica.
Debido, por un lado a que el éxito en la obtención del C.A.E. depende de varios factores (como por ejemplo la disponibilidad del servicio de internet por parte del usuario y la posibilidad de respuesta de los servidores de la AFIP) y por el otro que el sistema IngefactW permita la operación simultánea desde varios puestos de trabajo pero las solicitudes de C.A.E. se pueden realizar de a una a la vez para un mismo escribano y tipo de comprobante, es que la factura puede tener distintos "Estados". Estos distintos estados son:
y se reflejan en el árbol de facturación:
En situación normal, es decir cuando se confecciona la factura, se obtiene el C.A.E. y luego se imprime o envía por mail, la factura se almacena con el resto de las facturas ya emitidas en la rama "Factura, Nota de Crédito o Débito".
Podrá suceder que por un problema en el acceso a internet o en el acceso a los servidores de la AFIP, el comprobante haya quedado confeccionado pero a la espera de la obtención del C.A.E., en este caso el comprobante pasará a la rama "Factura, Nota de Crédito o Débito pendiente de C.A.E." a la espera de que se reestablezca el servicio.
En la rama "Factura, Nota de Crédito o Débito con C.A.E. en trámite" encontraremos los comprobantes a los que en ese preciso momento se les está tramitando el C.A.E.. En situación normal de operación los comprobantes pasan muy rápidamente por este estado.