Dentro de IngedatW la información se organiza en Carpetas.

Dentro de cada Carpeta se pueden colocar una o más Escrituras.

Cada Escritura está compuesta por una o más Operaciones. Por ejemplo: Compraventa + Desafectación del Régimen de Bien de Familia + Hipoteca por Saldo de Precio; serían tres operaciones en la misma escritura.
En cada Operación intervienen Partes. La cantidad de Partes de una Operación así como sus denominaciones son parte de la definición de los Tipos de Operación.

En cada Parte pueden intervenir varias Personas. Las Personas pueden ser físicas o jurídicas. Tanto las personas físicas como las jurídicas pueden ser representadas apoderados o autoridades de las últimas. El sistema prevee hasta dos representantes por persona. Una persona física puede intervenir por sí y representando a varias otras personas con distintos poderes y/o personerías.

Gráficamente la estructura de una carpeta se puede representar así:

 

Operación	Parte 1	Persona 1
		Persona 2
		...
		Persona N
	Parte 2	Persona 1
		Persona 2
		...
		Persona N
	...
	Parte N	Persona 1
		Persona 2
		...
		Persona N

Por otro lado relacionados con cada Escritura hay una serie de Memos cruzados entre las personas de la escribanía en relación a la misma, Seguimiento de Certificados y control de la Documentación a ser aportada por las partes.

Entre los datos necesarios en una Operación están también los Objetos (Inmuebles, Automotorres, etc.) y Módulos con información específica referida a cada Tipo de Operación (precios, plazos, objetos y facultades en poderes, etc).

Al armar una carpeta en IngedatW la estructura de la misma se precibe claramente en el árbol que se visualiza a la izquierda de la pantalla. A continuación incluimos un ejemplo con una Compraventa.